Meeting
Позволяет проводить видеовстречи внутри закрытого контура компании
Своя управляемая среда для встреч без зависимости от сторонних сервисов
MeetingTable: сервис для встреч, который фиксирует итоги, задачи и решения после каждого обсуждения
MeetingTable превращает встречу из разговора в управляемый процесс с резюме, решениями, задачами, сроками и контролем исполнения.
Встречи есть, результата — нет?
В большинстве компаний встречи - постоянная часть работы: планерки, клиентские созвоны, проектные статусы, консультации, обучения, собеседования, внутренние совещания. Но сама встреча не гарантирует результата. После обсуждения часто остаются разрозненные заметки, переписки, устные договоренности и разные версии того, о чем договорились.
Для решения этой проблемы агентство интернет-маркетинга CoffeeStudio создали сервис MeetingTable — систему управления встречами и их результатами. Она помогает превратить встречу из разговора в управляемый процесс с резюме, решениями, задачами, ответственными, сроками, рисками и следующими шагами.
MeetingTable решает задачи бизнеса
MeetingTable можно использовать со встроенной системой видеовстреч Meeting и с внешними сервисами: Zoom, Контур Толк, Яндекс Телемостом и другими платформами. Главное в продукте — работа с результатом встречи: расшифровка, анализ, задачи, ответственные, сроки и передача итогов в CRM или внутренние системы.
Для руководителей: контроль без ручного уточнения
Руководителю важно понимать, какой результат дала встреча. После обычного совещания приходится слушать запись, читать длинную расшифровку или ждать пересказ от участников.
MeetingTable формирует директорский отчет — короткий управленческий анализ встречи. В нём отражается:
- что было главным в обсуждении;
- какие решения приняты;
- где есть риски;
- какие проблемы выявлены;
- что требует внимания руководителя;
- какие действия рекомендуется предпринять;
- насколько встреча была результативной.
Так руководитель быстро видит, что произошло на встрече и какие действия нужны дальше.
Для команды: единое понимание задач после встречи
Команде важно сразу понимать, что решили, какие задачи появились, кто за них отвечает и к какому сроку их нужно выполнить.
MeetingTable собирает итоги встречи в одном месте и показывает всем участникам единый результат обсуждения. Система формирует рабочую сводку для команды, в которой фиксируются:
- что обсуждали;
- какие решения приняли;
- какие задачи появились;
- кто отвечает за выполнение;
- какие сроки обозначены;
- какие следующие шаги согласованы.
Если на встрече была озвучена конкретика по задачам, MeetingTable передает их в CRM. В результате все участники получают единый итог встречи, а задачи сразу переходят туда, где команда ведет работу.
Комплексный анализ коммуникаций отдела продаж
Для отдела продаж MeetingTable становится инструментом контроля и анализа взаимодействия с клиентами и оценки работы каждого менеджера в отдельности. Система показывает, как менеджеры обрабатывают обращения, какие звонки становятся целевыми лидами, где есть потенциальные сделки и какие договорённости были достигнуты.
В отчёте по продажам отражается:
- количество входящих звонков;
- сколько из них стали лидами;
- как распределяются звонки и результаты по менеджерам;
- какие обращения имеют коммерческий потенциал;
- где клиенту обещали перезвонить, отправить КП или уточнить информацию;
- какие проблемы и повторяющиеся вопросы чаще всего возникают в коммуникациях.
Так руководитель видит не только итоговые продажи, но и то, что происходит внутри отдела: где есть сильные точки, где теряются клиенты и какие действия помогут повысить конверсию.
Как устроен MeetingTable
MeetingTable состоит из нескольких модулей, закрывающих весь путь встречи.
Интеграция с внешними сервисами
Работает с Zoom, Контур Толк, Яндекс Телемостом и другими сервисами, анализирует встречи в аудио — или текстовом формате
Не нужно менять привычные инструменты команды
Транскрибация
Переводит встречу или запись звонка в текст, которую можно развернуть в закрытом контуре компании
Сохраняет точное содержание обсуждения
AI-анализ
Формирует рабочий и директорский отчёт, фиксирует решения, задачи, риски и рекомендации
Переводит разговор в управленческий результат
Почтовая отправка
Отправляет итоги встречи участникам, руководителю или ответственным
Итог встречи не теряется и сразу попадает в привычный канал коммуникации
Анализ отдела продаж
Анализирует звонки, встречи и обращения клиентов: лиды, исходы обращений, работу менеджеров, договорённости, потенциал сделок и проблемные зоны.
Руководитель видит реальную картину продаж, контролирует качество коммуникаций и понимает, где теряются заявки и деньги
CRM/API
Передаёт задачи, сроки, ответственных и итоги встречи в CRM и рабочие системы
Обсуждение сразу переходит в исполнение
Что меняется после внедрения MeetingTable
как сейчас
Встреча прошла, но итог зависит от того, кто и как сделал заметки
с MeetingTable
После встречи автоматически формируется структурированный итог
Ценность для бизнеса
У всех участников единое понимание: что обсудили, что решили и что делать дальше
как сейчас
Руководитель видит итоговые показатели, но не детали работы отдела продаж
с MeetingTable
MeetingTable анализирует звонки, лиды, договорённости, исходы и работу менеджеров
Ценность для бизнеса
Бизнес понимает, где есть потенциал, где теряются клиенты и что нужно улучшить
как сейчас
Встречи проходят, но их эффективность не оценивается
с MeetingTable
Система показывает, были ли приняты решения, задачи, какие риски и результат
Ценность для бизнеса
Оценивается не только количество встреч, но и их польза
как сейчас
Разные отделы по-разному запоминают итоги встречи
с MeetingTable
Итог встречи хранится в единой структуре
Ценность для бизнеса
Меньше повторных обсуждений и споров о том, «о чём договорились»
как сейчас
Руководителю нужно слушать запись, читать расшифровку или ждать пересказ
с MeetingTable
Формируется директорский отчёт с выводами, рисками и рекомендациями
Ценность для бизнеса
Руководитель видит, где есть проблема, риск или управленческое решение
как сейчас
Ответственные и сроки часто не фиксируются
с MeetingTable
По задачам назначаются ответственные, сроки и следующие шаги
Ценность для бизнеса
Руководителю проще контролировать исполнение без уточнения у каждого участника
как сейчас
Задачи нужно вручную переносить в CRM или систему управления проектами
с MeetingTable
Задачи можно передавать в CRM и внутренние системы через API
Ценность для бизнеса
Обсуждение быстрее превращается в работу, а не остаётся просто разговором
как сейчас
Договорённости остаются в устной форме, чате или личных записях
с MeetingTable
Решения выделяются в отдельный блок
Ценность для бизнеса
Снижается риск, что важное решение потеряется или будет понято по-разному
Экономический эффект после внедрения MeetingTable
MeetingTable помогает команде тратить меньше времени на обработку встреч. После созвона не нужно вручную подводить итоги, писать резюме, фиксировать задачи и переносить договорённости в рабочие системы.
Система автоматически формирует сводку, решения, задачи, ответственных и сроки. В результате команда быстрее переходит от обсуждения к работе, а руководитель видит, что было решено и что нужно проконтролировать.
Это можно оценить в рабочих часах.
Пример расчёта экономии
В компании проходит 50 рабочих встреч в месяц.
Без MeetingTable
на ручную фиксацию итогов уходит — 30 минут на встречу
это 25 часов в месяцС MeetingTable
на фиксацию итогов уходит — 4,2 часа в месяц
Экономия
20,8 часов в месяц
41 600 ₽ в месяц При стоимости часа сотрудника 2 000 ₽50 встреч × 30 мин → 1500 мин
Ручная фиксация, резюме, перенос задач50 встреч × 5 мин → 250 мин
Автоматическая сводка, решения, задачиКак MeetingTable встраивается в бизнес-процессы
Мы подключаем MeetingTable к тем инструментам, которые уже используются в компании.
Система может работать с:
CRM
внутренними системами
личными кабинетами
сайтами
корпоративными порталами
обучающими платформами
сервисами клиентской поддержки
внешними сервисами видеосвязи
MeetingTable можно адаптировать под задачи бизнеса: какие встречи анализировать, какие данные фиксировать, куда отправлять итоги и какие системы подключать через API.
Хотите увидеть MeetingTable в действии?
Просто оставьте заявку, и специалисты агентства CoffeeStudio покажут как работает MeetingTable.
